Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Vansbro

Administrativa enheten är en liten enhet, centralt placerad under kommunledningskontoret. Enheten beskrivs bäst som spindeln i nätet för kommunens verksamheter och består idag av sju medarbetare och en administrativ chef. Uppdraget är omväxlande och omfattar bland annat politisk administration, telefoni, kommunikation, reception, registratur, arkiv, krisberedskap, säkerhet och digital utveckling. Enheten utgör också kommunens valadministration.

Vi har ett prestigelöst förhållningssätt till vårt uppdrag, vi arbetar nära varandra i många arbetsuppgifter och det är en självklarhet att vi hjälper varandra vid behov.

I kommunen hanteras dagligen ett stort antal handlingar, både sådana som produceras i kommunens egna verksamheter och sådana som skickas till eller från kommunen. Alla dessa handlingar måste hanteras och hållas ordnade. Som dokumentcontroller ansvarar du för den centrala registraturen och kommunens arkiv och följer handlingarna under hela deras livscykel – från mottagning och registrering till gallring och arkivering.

Du kommer att


• arbeta med dokumenthanteringsfrågor på strategisk nivå, genom exempelvis informationshanteringsplaner och gallringsbestämmelser


• ansvara för kommunens centrala posthantering och registratur, både fysiskt och digitalt


• vara stöd och bollplank för kommunens verksamheter i frågor som rör informationshantering


• upprätthålla god ordning i kommunens arkiv


• vara behjälplig i samband med e-arkivering


• långsiktigt utveckla kommunens arbete med informationshantering


• göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar till privatpersoner, journalister och andra myndigheter


• tillsammans med främst enhetens sekreterare hålla god ordning i ärendehanteringssystemet Ciceron


• tillsammans med enhetens övriga funktioner ha både strategiska och operativa uppgifter i samband med val


• vara behjälplig med andra inom enheten förekommande uppgifter som exempelvis reception, sekreterarskap, kommunikation och säkerhetsarbete. 


Du måste ha


• högre utbildning inom det samhällsvetenskapliga området eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig


• goda kunskaper i och förståelse av offentlighetsprincipen


• goda kunskaper i svenska språket och lätt att uttrycka dig i både tal och skrift


• god vana vid ett digitalt arbetssätt. 


Det är meriterande om du också har


• utbildning i diarieföring eller är diplomerad registrator


• utbildning i eller erfarenhet av arkivvård


• erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation


• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Ciceron.


Vi vill att du


• är prestigelös och tycker att det är självklart att hjälpa till där och när det behövs


• är noggrann och ansvarsfull – ordning och reda är viktigt för dig


• utstrålar ett lugn även i situationer som kan uppfattas som stressiga


• förstår att en hög servicegrad är viktigt för att upprätthålla allmänhetens förtroende för kommunen.


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 


Ansökan


Vi behöver din ansökan senast den 20 juli 2025. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka din ansökan per post till adress Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks.


Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen). Insända ansökningar återsändes ej.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Läs mer om lönestruktur för Vansbro kommun här. 


Om Vansbro kommun


Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten! Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.


Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.


Läs mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida. 


Vansbro kommun erbjuder friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Välkommen med din ansökan.
Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två administratörer till våra särskilda boenden. För närvarande är den ena tjänsten med placering på Bäckaskogs äldreboende, och den andra på Söderåsens äldreboende.
Som administratör har du en central roll i verksamheten och du kommer stärka upp ledningen på våra särskilda boenden. Arbetet som administratör innebär i första hand att avlasta enhetschef med administrativa arbetsuppgifter såsom bemannings- och personaladministration samt allmänna kontorsgöromål.
Du kommer att arbeta i digitala miljöer som är kopplade till enhetens administration och verksamhet som är kopplade till personaladministration och verksamhetssystem.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete med personal, bemanning och administration.
Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativa program som Heroma samt/eller vårt verksamhetssystem Treserva, Vidare är det mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med bemanning och planering inom äldreomsorg.
Du tycker om att arbeta självständigt, kunna samarbeta och att du är uppdragsinriktad.
Du är flexibel och har förmågan att ta egna initiativ. Du formulerar dig väl i tal och skrift.

Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Körkort är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till flextid, semesterväxling och busskort till förmånligt pris.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en engagerad administratör för ett vikariat under 6 månader!

Arbetet som administratör innebär i första hand att avlasta enhetschef med administrativa arbetsuppgifter såsom bemannings- och personaladministration samt allmänna kontorsgöromål. Tjänsten är organiserad under enhetschef LSS/socialpsykiatri men kommer att utgöra ett administrativt stöd till chefer inom hela funktionsvariationsomsorgen. I tjänsten ingår att utföra återkommande administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta med personaladministration, schemaläggning inom LSS och socialpsykiatrin. I tjänsten ingår också att ansvara för att insatsen kontaktperson enligt LSS och socialtjänstlagen verkställs. Detta innebär att du kommer att arbeta med handlägga hela den processen vilket innebär hela processen från matchning till uppföljning. Själva avtalstecknandet och ytterstansvarig för insatsen åligger enhetschef LSS. Du kommer att arbeta i digitala miljöer kopplat till personaladministration och verksamhetssystem.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, lojal och med god samarbetsförmåga. Du har personlig mognad, är flexibel och kan arbeta i olika pågående parallella processer. Du kan planera det egna arbetet och kan prioritera och omprioritera arbetsuppgifter utifrån behovet som finns.

Du har fullgjord gymnasieutbildning och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet av arbete inom funktionsvariationsområdet. Erfarenhet av schemaläggning och personalplanering, kunskap om socialtjänstlagen och LSS är meriterande.

Arbetet ställer krav på att du har för vana att arbeta med olika systemstöd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Urval görs löpande och vi kan komma att genomföra intervjuer innan ansökningsperioden är slut. Vänta därför inte med din ansökan.

ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen).

Vansbro kommun erbjuder alla medarbetare fri tillgång till simhall och gym.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!
Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen i Vansbro kommun?
Välkommen med din ansökan.

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör på plan- och byggenheten blir du en viktig del i verksamheten. Du kommer att vara ett stöd till byggnadsinspektörerna genom att ha kontakt med privatpersoner och företag som ska söka bygglov, både på telefon och vid besök. Du får svara på allmänna frågor, skicka ut information och ansökningshandlingar. En stor del i arbetet är också att sköta post- och diarieföring, debitering, fakturering, registrering av ärenden och dokumenthantering.

Det kan bli aktuellt med viss rutinmässig handläggning inom Plan och bygglagen under högsäsong för att minska handläggningstiden på byggloven under denna period.
Det är en självklarhet att vara proaktiv och vi arbetar regelbundet med utveckling, både i våra processer och i verksamheten i stort.
Vi hoppas att du vill vara en del av detta!

KVALIFIKATIONER
Du har en slutförd gymnasial utbildning och en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten (till exempel utbildning inom bygg, administration, juridik).
Vi ser gärna att du har erfarenhet av både byggbranschen och administrativt arbete. Du behöver ha kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Då dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga och administrera olika dokument har du goda kunskaper i tal och skrift i svenska samt för tjänsten relevant IT-kompetens.

Vi söker dig som delar våra värderingar att vara tillgängliga, hjälpsamma och lätta att förstå. Du ser samarbete som en viktig del av ditt arbete och är tillmötesgående, lugn och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, strukturerad, tydlig och har god kommunikativ förmåga.
Du gillar utveckling och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Vidare tar du ansvar för din uppgift och tar hänsyn till det större perspektivet. Även andra arbetsuppgifter inom verksamhetsområdet kan komma att omfattas av tjänsten beroende på tidigare erfarenheter och kunskaper.

Arbetet ställer krav på att du har för vana att arbeta med olika systemstöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Insända ansökningar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen).

Vansbro kommun erbjuder möjlighet till fri tillgång till simhall och gym, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun. Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. Vansbro kommun är mycket stolta över sitt goda företagsklimat som också ger en mycket god arbetsmarknad, ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!
Välkommen med din ansökan.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administratör innebär i första hand att avlasta enhetschef med administrativa arbetsuppgifter såsom bemannings- och personaladministration samt allmänna kontorsgöromål. Tjänsten är organiserad under enhetschef LSS/socialpsykiatri men kommer att utgöra ett administrativt stöd till chefer inom hela funktionsvariationsomsorgen. I tjänsten ingår att utföra återkommande administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta med personaladministration, vis schemaläggning och semesterplanering inom LSS och socialpsykiatrin. I tjänsten ingår också att ansvara för att insatsen kontaktperson enligt LSS och socialtjänstlagen verkställs. Detta innebär att du kommer att arbeta med handlägga hela den processen vilket innebär hela processen från matchning till uppföljning. Själva avtalstecknandet och ytterstansvarig för insatsen åligger enhetschef LSS.

Du kommer att arbeta i digitala miljöer kopplat till personaladministration och verksamhetssystem.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, lojal, med god samarbetsförmåga. Du har personlig mognad, är flexibel och kan arbeta i olika pågående parallella processer. Du kan planera det egna arbetet och kan prioritera likaväl omprioritera arbetsuppgifter utifrån behovet som finns.

Du har fullgjord gymnasieutbildning och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet av arbete inom funktionsvariationsområdet. Erfarenhet av schemaläggning och personalplanering, kunskap om socialtjänstlagen och LSS är meriterande.

Arbetet ställer krav på att du har för vana att arbeta med olika systemstöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till semesterdagsväxling och busskort till förmånligt pris.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I kommunen hanteras mängder av handlingar. Varje dag inkommer handlingar från privatpersoner, företag och andra myndigheter. Varje dag produceras också många handlingar i kommunens verksamheter. Alla handlingar måste tas om hand och hållas ordnade. Som registrator ansvarar du för den centrala registraturen och kommunarkivet.

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. Vansbro kommun är mycket stolta över sitt goda företagsklimat som också ger en mycket god arbetsmarknad, ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator följer du handlingarna genom hela livscykeln, från postmottagning, genom registrering och vidare till gallring eller arkiv.
Du är ett bollplank åt kommunens samtliga verksamheter när det gäller dokumenthantering. Förutom att stödja kommunens egna handläggare, hjälper du allmänhet och massmedier som vill få tillgång till olika allmänna handlingar.

Du är även behjälplig med övriga arbetsuppgifter som förekommer inom sekretariatets ansvarsområde, så som sekreterarskap, kommunikation, information och säkerhetsarbete.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst gymnasieutbildning. Du bör ha utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt, alternativt vara diplomerad registrator. Du ska ha goda kunskaper i offentlighetsprincipen. Det är meriterande om du har utbildning och/eller erfarenhet av arkivvård/arkivering.

Du behöver ha minst ett års relevant yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering från offentlig verksamhet. Har du erfarenhet av registrering i Ciceron är det meriterande. Datorvana och baskunskaper i Office-paketet krävs. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.

Du är en lagspelare och tycker om att samarbeta, men du kan också jobba självständigt. Du är noggrann och ansvarsfull. Ordning och reda är viktigt för dig. Du är serviceinriktad och gillar att jobba med utveckling. Som registrator är du en viktig kugge i ett större maskineri, vilket innebär att du ska klara att hålla många bollar i luften och tåla stress.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Ange referenspersoner i ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till flextid, semesterväxling och busskort till förmånligt pris. Visa mindre