Lediga jobb som Administrativ assistent i Vansbro

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Välkommen med din ansökan.
Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker gruppledare/planerare/undersköterska till vår hemtjänst/ Säbo i Äppelbo och inom Vansbro kommun. Tjänsterna är placerade både i Vansbro, Nås och Äppelbo.
Som gruppledare och planerare har du en central roll i verksamheten och du kommer stärka upp ledningen inom hemtjänsten och Säbo i Äppelbo och Vansbro - Nås genom att vara enhetschefens högra hand. Arbetet som gruppledare och planerare innebär att du avlastar enhetschef med administrativa arbetsuppgifter såsom bland annat planering av det dagliga utförandet ute hos våra kunder. Du arbetsleder hemtjänstteamet i det dagliga operativa arbetet ute hos våra kunder, är den som svarar på dagliga frågor från både verksamheten, våra kunder och deras anhöriga.
Du är den som tar det första besöket hos en ny kund/brukare och kan göra en riskbedömning på plats . Även personalplanering och viss personaladministration ingår i jobbet. Du ska också kunna hoppa in och arbeta operativt som undersköterska inom verksamheten när behov finns eller uppstår.

Du kommer att arbeta i digitala miljöer som är kopplade till enhetens administration och verksamhet som är kopplade till personaladministration och verksamhetssystem.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning och erfarenhet av arbete med personal, bemanning och administration. Då det ingår i rollen att arbeta ute i verksamheten hos våra kunder så är undersköterska utbildning ett krav.
Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativa program som Heroma samt/eller vårt verksamhetssystem Treserva, Vidare är det mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med bemanning och planering inom äldreomsorg.
Du tycker om att arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, har ett naturligt driv och ser till helheten och verksamhetens bästa i allt du företar dig. För oss är det viktigt att du är en trygg och erfaren person med ett välutvecklat självledarskap. Du kommer att ha många sociala kontakter varför du behöver tycka om och trivas med att lyssna mer än att prata själv. Mod och ödmjukhet är också egenskaper du behöver ha för att lyckas i uppdraget.
Du är flexibel och ser vad som behövs göras.

Du är kommunikativ och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Körkort B är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.


ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till flextid, semesterväxling och busskort till förmånligt pris.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Du kommer att tillhöra personalfunktionen där HR, lön och bemanningen finns. Vårt uppdrag är att stötta kärnverksamheterna att nå sina mål.
Vi rekryterar vikarier och bemannar på kortare och längre sikt inom äldreomsorg, social omsorg, förskola, och service (kost, lokalvård mm) efter de beställningar som verksamheterna skickar in.

Vi söker nu dig som under ett år vill arbeta tillsammans med oss på personalfunktionen för att utveckla stödet till verksamheterna.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär att du bokar in vikarier på de arbetspass som efterfrågas. Du har mycket kontakter med chefer och medarbetarna och behöver ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Arbetet kan bitvis vara stressigt med många uppgifter att lösa och du bör kunna ha många bollar i luften samtidigt.
I arbetsuppgifterna ingår även att informera och introducera nya medarbetare/vikarier och chefer enskilt och/eller i grupp.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha en slutförd gymnasieutbildning och gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inklusive schemaläggning. Du ska ha lätt för att hitta lösningar på olika uppgifter och ha ett professionellt bemötande.

Vi vill att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt mycket god datorvana då allt arbete sker via Heroma och andra IT-system.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.

Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen).

Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till semesterväxling och busskort till förmånligt pris.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun. Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. Vansbro kommun är mycket stolta över sitt goda företagsklimat som också ger en mycket god arbetsmarknad, ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!
Välkommen med din ansökan.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administratör innebär i första hand att avlasta enhetschef med administrativa arbetsuppgifter såsom bemannings- och personaladministration samt allmänna kontorsgöromål. Tjänsten är organiserad under enhetschef LSS/socialpsykiatri men kommer att utgöra ett administrativt stöd till chefer inom hela funktionsvariationsomsorgen. I tjänsten ingår att utföra återkommande administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta med personaladministration, vis schemaläggning och semesterplanering inom LSS och socialpsykiatrin. I tjänsten ingår också att ansvara för att insatsen kontaktperson enligt LSS och socialtjänstlagen verkställs. Detta innebär att du kommer att arbeta med handlägga hela den processen vilket innebär hela processen från matchning till uppföljning. Själva avtalstecknandet och ytterstansvarig för insatsen åligger enhetschef LSS.

Du kommer att arbeta i digitala miljöer kopplat till personaladministration och verksamhetssystem.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, lojal, med god samarbetsförmåga. Du har personlig mognad, är flexibel och kan arbeta i olika pågående parallella processer. Du kan planera det egna arbetet och kan prioritera likaväl omprioritera arbetsuppgifter utifrån behovet som finns.

Du har fullgjord gymnasieutbildning och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet av arbete inom funktionsvariationsområdet. Erfarenhet av schemaläggning och personalplanering, kunskap om socialtjänstlagen och LSS är meriterande.

Arbetet ställer krav på att du har för vana att arbeta med olika systemstöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till semesterdagsväxling och busskort till förmånligt pris.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!
Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen i Vansbro kommun?
Välkommen med din ansökan.

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör på plan- och byggenheten blir du en viktig del i verksamheten. Du kommer att vara ett stöd till byggnadsinspektörerna genom att ha kontakt med privatpersoner och företag som ska söka bygglov, både på telefon och vid besök. Du får svara på allmänna frågor, skicka ut information och ansökningshandlingar. En stor del i arbetet är också att sköta post- och diarieföring, debitering, fakturering, registrering av ärenden och dokumenthantering.

Det kan bli aktuellt med viss rutinmässig handläggning inom Plan och bygglagen under högsäsong för att minska handläggningstiden på byggloven under denna period.
Det är en självklarhet att vara proaktiv och vi arbetar regelbundet med utveckling, både i våra processer och i verksamheten i stort.
Vi hoppas att du vill vara en del av detta!

KVALIFIKATIONER
Du har en slutförd gymnasial utbildning och en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten (till exempel utbildning inom bygg, administration, juridik).
Vi ser gärna att du har erfarenhet av både byggbranschen och administrativt arbete. Du behöver ha kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Då dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga och administrera olika dokument har du goda kunskaper i tal och skrift i svenska samt för tjänsten relevant IT-kompetens.

Vi söker dig som delar våra värderingar att vara tillgängliga, hjälpsamma och lätta att förstå. Du ser samarbete som en viktig del av ditt arbete och är tillmötesgående, lugn och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, strukturerad, tydlig och har god kommunikativ förmåga.
Du gillar utveckling och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Vidare tar du ansvar för din uppgift och tar hänsyn till det större perspektivet. Även andra arbetsuppgifter inom verksamhetsområdet kan komma att omfattas av tjänsten beroende på tidigare erfarenheter och kunskaper.

Arbetet ställer krav på att du har för vana att arbeta med olika systemstöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Insända ansökningar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen).

Vansbro kommun erbjuder möjlighet till fri tillgång till simhall och gym, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vansbro kommun med cirka 6 800 invånare är den lilla kommunen med det stora innehållet. Här finns en bred arbetsmarknad, bra skola, ett stort och varierande föreningsliv. Här finns en närhet och en enkelhet som ger livskvalitet.

Vi söker nu Dig som vill arbeta tillsammans med oss i vår bemanningsenhet. Vårt uppdrag innebär att vi ska stötta våra verksamheter, framförallt äldreomsorgen och förskolan, med vikarieanskaffning på kortare och lite längre sikt.

Du kommer att tillhöra personalfunktionen där HR, lön och reception/växel också finns. Själva arbetsplatsen finns på kommunkontoret i Vansbro där du har din arbetsplats tillsammans med övriga medarbetare. På kommunkontoret finns även andra administrativa enheter inom Vansbro kommun såsom exempelvis miljö och bygg, ekonomi och IT, samhällsbyggnad, intern service och sekretariat.

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär att Du bokar in vikarier på de arbetspass som efterfrågas. Du har mycket kontakter med chefer och medarbetarna och behöver ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Arbetet kan bitvis vara stressigt med många uppgifter att lösa och du bör kunna ha många bollar i luften samtidigt.
I arbetsuppgifterna ingår även att informera och introducera nya medarbetare/vikarier och chefer enskilt och/eller i grupp.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha slutfört gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har erfarenhet från schemaläggning eller andra liknande delar.

Du ska ha lätt för att hitta lösningar på olika uppgifter och ha ett professionellt bemötande.

Vi vill att Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt mycket god datorvana då allt arbete sker via Heroma och andra IT-system.


ÖVRIGT
Vansbro kommun har rökfri arbetstid.

Vansbro kommun undanber annonsförsäljning vad gäller denna tjänst då kommunen valt denna annonsplats.
Observera att ansökan endast kan ske via offentliga jobb och den länk som är angiven. Visa mindre