Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Vansbro

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Välkommen med din ansökan.
Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.




Arbetsuppgifter


Vi söker nu en serviceinriktad växeltelefonist/receptionist.


I ditt uppdrag kommer du att ta emot och koppla samtal i kommunens växel samt ta emot besökare i receptionen, ta emot inkommande gods, hantera lokal- och bilbokning, nyckelutlämning, hantera passagebehörigheter, samt annan service, supporttjänster och administration inom verksamhetens ansvarsområde, exempelvis inom IT och fastighet.


Du är kommunens ansikte utåt och ger service till såväl medarbetare som besökare. Växeln är en del av IT-funktionen och ingår i Sektor service vars främsta uppgift är att ge stöd till kommunens verksamheter.


Tillsammans med övriga medarbetare inom Sektor service är du med och skapar en arbetsmiljö som stimulerar till samarbete, gemensamt ansvarstagande, utrymme för nyfikenhet och ständiga förbättringar.


Kvalifikationer


Vi ställer krav på gymnasieutbildning eller högre, gärna med administrativ inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.


Du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med att hjälpa människor. Du samarbetar bra med andra, men har också förmågan att arbeta självständigt.


Höga förväntningar ställs på bemötande, flexibilitet och informationsförmedling. Punktlighet är mycket viktigt.


Du ska ha förmågan att hantera samtidiga parallella arbetsuppgifter och ha en god prioriteringsförmåga.


Tidigare erfarenhet från arbete i växel och/eller reception i offentlig verksamhet är meriterande. Vi ser även du gärna att du har viss IT-kompetens då det förekommer arbetsuppgifter där du hjälper slutanvändare med exempelvis telefoner.


Det är även meriterande med erfarenhet från verksamhetsspecifika ärendehanteringssystem inom IT och fastighet.


Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.


Du har goda kunskaper vad gäller tal och skrift i svenska och engelska språket.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Bra att veta


Före anställning ska giltigt registerutdrag uppvisas.


Övrigt


Insända ansökningar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen).


Vansbro kommun erbjuder möjlighet till fri tillgång till simhall och gym, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris.


Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.


Välkommen med din ansökan!


Anställningens omfattning


Anställningsform: Vikariat


Omfattning: 100%


Tillträde snarast enligt överenskommelse.


Ansökan


Ansök senast: 2024- 05-10 Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut - så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vi älskar hårvård och skönhet och drivs av passionen att hjälpa våra kunder till sitt allra bästa jag – oavsett var vi möts. Att ge oslagbar service, både i butik och på nätet, är helt enkelt det roligaste vi vet.

Du kommer att vara Lykos ansikte utåt och ansvara för välkomnandet och mötesupplevelsen från början till slut. Vi söker nu efter dig som vill steppa in och ta oss till nästa nivå när det kommer till service.



OM ROLLEN
Du är engagerad och passionerad, eftersträvar alltid en enkelhet och älskar att få dela med dig av din kunskap och hjälpa andra. Säger du check på den så läser du vidare helt enkelt.

Som Office Coordinator bidrar du till att uppfylla affärsmålen genom att möjliggöra för chefer och kollegor att fokusera på kärnverksamheten. Du är den första våra medarbetare, kunder och leverantörer har kontakt med. Du kommer ingå i kundserviceteamet och dina kollegor i teamet kommer finnas utspridda på flera orter, Vansbro, Helsingfors, Oslo och Köpenhamn.

Rollen är både operativ och hands on med ett brett spektrum av varierande arbetsuppgifter som kräver att du är serviceinriktad och självgående med egen förmåga att prioritera. Tjänsten är placerad i Vansbro, resor kan förekomma i tjänsten. Det är inte helt lätt att skriva ner alla arbetsuppgifter, men några av dem ser du här:


• Ansvara för beställning av lunch, fika och frukt samt inköp av förbrukningsartiklar, kontorsmaterial
• Ha en nära dialog med Fastighetsförvaltare i frågor som rör städfirma och andra externa leverantörer
• Koordinera möten och workshops
• Ta emot besökare och se till att kontoret är representativt
• Vid behov hjälpa Kundservice att hantera enklare kundtjänstärenden

Rollen som Office Coordinator är ny, detta ger det dig stora möjligheter att vara med och forma samt utveckla den tillsammans med oss.



VI VET VAD VI SÖKER, ÄR VI DEN DU SÖKER?


• Du är service i allt du gör, du vet inget annat
• Lika mycket som du gillar varierande administrativa uppgifter gillar du att plantera om en blomma, hänga upp en tavla eller skruva ihop en IKEA-möbel
• Du har en kommunikations- och relationsskapande förmåga samt trivs i en tillväxtmiljö.
• Du gillar ett högt arbetstempo och klarar av snabba förändringar som kanske inte alltid är helt genomtänkta till punkt och pricka.
• Du är trygg med engelska i tal och skrift. 



ÖVRIG INFORMATION
Tillträde: Omgående
Anställningsgrad: Heltid
Anställningsform: Tillsvidare, med inledande provanställning
Lön: Enligt överenskommelse.

För mer information är du välkommen att kontakta vår Customer Service Manager Elin Trapp på mejl: [email protected]

Urval av kandidater sker löpande. Skicka därför in Din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Vi på Lyko gillar mångfald. Vi välkomnar alla sökanden!

Lyko Group AB (publ) är en hårvård- och skönhetspecialist med ambition att förändra branschen. Vi har vårt ursprung i den professionella hårvården. Med marknadens bredaste sortiment online, integrerade butiker och salonger inspirerar och guidar vi kunden till sitt bästa jag. Koncernen driver webbplatserna Lyko.se, Lyko.no, Lyko.fi samt 39 helägda integrerade butiker och salonger i Sverige och Norge. Verksamheten sysselsätter närmare 500 personer. Lyko är noterat på First North Premier. Besök www.lyko.se för mer information

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre